DocPark Finance Workspace Automation Anywhere
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 需求痛点 |
目标：提高合同处理效率、合规
目标：内控、审计、风险
| 内容+流程，获得更多的提升 |
合同本身的规范化管理
对合同执行过程进行控制
目标
Docpark contract management suite
创建完整的合同生命周期管理
合同履约能力分析
合同付款情况分析
采购降本增效分析
供应商综合评价
合同收款情况分析
合同盈利能力分析
客户质量分析
以执行为主线的合同过程控制
多维度合同分析及评价
合同监控
合同管理的业务主线
合同执行
收付款计划
实际收付款情况
收付款审批
合同执行计划
合同时间跟踪
合同创建审批
合同基础信息表
合同模板库
合同起草
合同审批
会签记录
审批加签
审批合同监控
合同报表分析
合同关闭归档
合同变更
合同终止
合同关闭
合同履约能力分析
合同收款情况分析
合同盈利能力分析
采购降本增效分析
客户质量分析
供应商综合评价
合同总表（合同中心）
合同状态监控
合同查找以及筛选
合同的搜索
合同报表
整合基础数据
状态自动更新
可以提醒
关键字段可以采集并监控
通过合同总表的不同状态监控
可以实时的了解财务状况
手动/自动触发
建立完整合同以及财务数据的分析
流程驱动的合同生命周期管理
过程控制
流程控制
状态控制
系统对接
销售报价
合同审批过程
签核过程
执行过程
合同关闭
信用审批流程
报价审核流程
补充合同流程
标准合同
非标准合同
合同归档确认
合同变更流程
合同终止
产品收货流程
合同变更
已报价
报价处理中
信用等级等
未执行
延期
取消
CRM
CRM
CRM
ERP
ERP
审批节点
审批时间
相关提醒
变更提醒
报表分析等
产品到货
付款条件达成
合同付款提醒
合同中终止提醒
公司签字
对方签字
原件返回
ERP
集成整合说明
合同管理系统
Docpark Flowbot/web API/WebService
ERP系统
合同生成
合同执行
付款审批
首付款数据
销售单/采购单
收获
物控管理系统
财务管理系统
付款操作
付款确认
ERP数据库
RPA机器人：
将规则化的业务操作，交给流程机器人，释放员工的简单重复劳动动。例如：辅助法务人员或者业务人员起草合同，汇总分析数据，定期形成报告等合同智能审查
智能审核：
按照企业审核规则，几秒内实现合同全文审查，提高法务人员待审
合同的质量，帮助法务人员将精力投放到更能体现专业价值的地方。
合同智能比对：
签字盖章前，比对线上审批文本终稿与线下打
印终稿，完美规避合同换页风险，破解线上线下文本不一致难题。
Docpark 智能合同应用
RPA 合同自动机器人
法务部门
关键信息自动提取
经办部门
文档风险智能审核
印章管理人员
文档内容差异比对
流程化合同管理方案优势总结
1基于ERP核心业务数据扩充功能，不产生信息孤岛
（完全嵌入现有系统）
2基于SOA，提供全局BPM服务，可无限扩充功能
（方便扩展其他应用）
客户收益
建立集团合同管理信息化管理平台，实现对集团范围内的合同制定、审批、执行、控制、监督、查询及分析的合同全过程管理，对合同全流程进行有效监控，保证合同管理的合法、合规性
提高集团内部信息的共享程度，实现集团内部横向和纵向的信息传递，建立合同管理系统和财务、物控等系统的实时数据对接，充分利用集团资源，实现内部信息的快速传递和有效对比
为内外部合作伙伴提供简单、透明、高效、合规的商务合作基础，为集团规避外部商务合作及内部管理的法律法规风险提供有效的管理保障手段
优化现有的合同管理规章制度、管理流程及管理结果分析方法，统一规范合同文本的制定，提高合同审批过程的便利性，实现合同执行结果的量化分析，为决策层提供全面、及时、准确的管理数据
客户案例
百威英博（ABInbev）是全球领先的酿酒制造商，总部位于比利时鲁汶，成立于1876年，是全球第三大消费品公司，2009年《财富》杂志评选为“全球饮料行业最受尊重企业”榜首。
享负盛名的KVB昆仑国际面向全球客户提供高端金融投资产品和外汇交易服务，在澳大利亚悉尼和墨尔本、新西兰奥克兰、中国北京和香港、加拿大多伦多等国际城市设有全资公司及代表机构。
安徽山鹰纸业身为马鞍山市造纸厂，始建于1957年，原系国有小型企业，1999年变更设立为安徽山鹰纸业。2001年在上交所成功发行6000万A股，2003年在上交所成功发行2.5亿元可转债，2004年在上交所成功增发近1亿A股。
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