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企业报销难?看「中国天辰」华丽转型

发表时间:2021-04-12 18:49


 公司简介

中国天辰工程有限公司(简称中国天辰)前身为原化工业第一设计院。成立于1953年,是新中国成立最早的国家级化工勘察设计单位,现隶属于中国化学工程集团有限公司。经过60多年发展,现已成为集技术研发、工程总承包、实业运营、国际贸易和投融资五大能力于一体的国际工程公司。

中国天辰业绩遍及全国各地以及东南亚、中亚、中东、非洲、美洲等30多个国家和地区。人才荟萃,现有职工2100余人。


 前情提要

为适应经济社会发展和税收现代化建设需要,满足纳税人使用增值税电子普通发票的需求,国家不断推进增值税电子普通发票普及工作:

2019年8月,国务院最新通知,部署深化“放管服”改革,制定了更细化的分工方案:要求2019年底前建成全国统一的电子发票公共服务平台,为纳税人提供免费的电子发票开具服务,加快电子发票的推广应用,尽快研究推进增值税专用发票电子化。


 问题现状
中国天辰在原费用报销流程中,需要在OA系统手动录入纸质或电子发票票据信息,不仅需要耗费很多的时间和精力,还极容易出错。员工在发票整理,录入,财务在审核环节均占用了较多时间,消耗了公司一定的人员成本。同时发票核验工作完全由财务人工进行,工作量较大,无法做到百分之百核验,存在一定财务风险。


为提升公司发票报销工作效率、减轻员工手动录入票据信息的工作量,公司决定优化财务报销流程,将录入方式从手动录入票据信息,改为通过拍照或上传图片到票据自动化影像平台自动录入票据信息,以满足公司高效快速提取增值税发票、交通票据等票据信息,从而达到优化财务业务流程的目的。


 建设内容

DocPark员工票据自动化影像平台为基础,实现中国天辰员工的自助报销,智能发票识别,智能发票审核处理的功能。平台需对接公司现有报销系统、做到接口方面灵活调用、实现票据影像快速查看及高效快速提取增值税发票、交通票据等票据信息功能。


在操作方面,员工通过企业微信登录票夹,智能采集单据,智能识别发票信息及自动进行发票查验等。


(“中国天辰”页面展示)


 项目挑战
  • 项目实施时间:在一个半月的时间完成调研、部署、差异化开发、系统对接、上线支持等。

  • 与客户自主开发的oa系统深度集成与交互,对双方配合要求较高。


  • 大批量快速处理员工报销的电子发票,多线程,多并发。



 价值收益
  • 员工由手工录入纸质发票信息变为通过拍照的方式上传发票,减轻员工操作工作量,提供准确率。


  • 发票自动查重,从源头上控制发票的重复,减轻财务后续核验的工作量,风险发票,财务后台预警统计。


  • 统一的影像管理平台,数字化管理报销相关影像件,实现全面电子化管理。

Docpark Finance Workspace是一个为企业提供一站式服务的平台。平台基于最新AI技术以及全面财务规则,提供全类型发票识别以及财务数据结构化提取的服务,帮助企业在流程,组织,财务档案方面的管理实现自动化,提高效率。


Docpark从票、档案、合同的维度为企业提供端到端的服务,助力企业管理实现数字化转型。
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